Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
2. Datenerfassung auf unserer Website
Bewerbungsformular
Wenn Sie uns per Bewerbungsformular ("Die Bewerbung") Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular — u. a. Name, Geburtsdatum, Wohnort, beruflicher Status, Branche, Ausbildung, gesprochene Sprachen, Beziehungsabsicht, Angaben zu Familienwerten und Zukunftsvorstellungen, interkulturelle Erfahrung, Umzugsbereitschaft, Bereitschaft zur Identitätsprüfung, E-Mail-Adresse sowie ein Social-Media-Profil — zwecks Prüfung und Bearbeitung Ihrer Bewerbung bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin, d. h. die Prüfung Ihrer Bewerbung). Eine zusätzliche Einwilligung holen wir hierfür nicht ein, da Einwilligung nicht die Rechtsgrundlage dafür ist — beides gleichzeitig anzuführen würde keine der beiden Grundlagen eindeutig machen. Wo wir uns tatsächlich auf Ihre Einwilligung stützen, etwa beim optionalen Versand von Neuigkeiten zu Odo, holen wir diese gesondert und getrennt von Ihrer Bewerbung ein; Sie können sie jederzeit widerrufen, ohne dass dies Auswirkungen auf Ihre Bewerbung hat.
Speicherdauer
Bewerbungsdaten werden uns per E-Mail zugestellt und dort gespeichert, solange dies zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich ist, längstens jedoch 12 Monate nach Einreichung bzw. nach einer Ablehnung. Auf Ihren Wunsch löschen wir Ihre Daten auch vorher (siehe Ziffer 4).
Speicherort
Ihre Bewerbungsdaten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Dies gilt unabhängig davon, aus welchem Land Sie sich bewerben: Da wir in Deutschland niedergelassen sind, werden Ihre Daten unabhängig von Ihrem Wohnort nach der DSGVO verarbeitet, und wir speichern sie innerhalb der EU, anstatt sie in ein Drittland zu übermitteln.
Dienstleister
Für das Hosting der Website und den E-Mail-Versand nutzen wir OVH (OVH SAS, Frankreich). OVH verarbeitet Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Weitere Auftragsverarbeiter setzen wir für Bewerbungsdaten derzeit nicht ein. Sollte sich dies ändern, aktualisieren wir diese Erklärung, bevor der neue Dienstleister mit der Verarbeitung beginnt.
Empfänger
Innerhalb unseres Unternehmens sehen ausschließlich die mit der Bewerbungsprüfung befassten Personen Ihre Bewerbung. Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht an andere Mitglieder oder Dritte zu deren eigenen Zwecken weiter.
Ist die Bereitstellung dieser Daten erforderlich?
Die Einreichung des Bewerbungsformulars ist freiwillig. Die Angabe der abgefragten Felder ist jedoch erforderlich, damit wir Ihre Bewerbung prüfen können — ohne sie können wir die Bewerbung nicht bearbeiten. Verweigern Sie ein Pflichtfeld, können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen.
Lokale Schriftarten (Local Fonts)
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten lokale Web Fonts. Die Einbindung dieser Web Fonts erfolgt lokal (auf unserem eigenen Server). Eine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern findet dabei nicht statt, weshalb keine personenbezogenen Daten (wie IP-Adressen) an Dritte übertragen werden.
3. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), deren Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17) oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20). Da unsere Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und nicht auf Einwilligung beruht, steht Ihnen zusätzlich ein Widerspruchsrecht aus Gründen zu, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO); soweit Sie uns gesondert eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich zur Ausübung dieser Rechte an uns oder an unseren Datenschutzbeauftragten unter den unten genannten Adressen.
Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Für uns zuständig ist:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg
datenschutz-hamburg.de
4. Kontakt & Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Kofi IT GmbH
Schopenstehl 13, 20095 Hamburg
E-Mail: impressum@odo.club
Datenschutzbeauftragter
Wir befinden uns im Prozess der Bestellung eines Datenschutzbeauftragten, wie er erforderlich wird, sobald unsere Identitätsprüfung produktiv geht (§ 38 Abs. 1 S. 2 BDSG). Die Kontaktdaten werden hier veröffentlicht, bevor diese Verarbeitung beginnt. Bis dahin richten Sie Datenschutzanfragen bitte an die oben genannte Adresse.